Eine Software für den ganzen Betrieb. Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, einmalig ab 490 €.
BauDoku ist die Komplettlösung für SHK- und Handwerksbetriebe: Angebote mit Kalkulation und Aufmaß, Aufträge und Kalender, Regieberichte mit Kundenunterschrift, Wartung, Rechnungen und Buchhaltung, Stundenerfassung und Personal, DATANORM und GAEB. Alles in einem Programm, für unbegrenzt viele Mitarbeiter, ohne Abo. Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Büro-PC.
- Alles in einem Programm
- Einmalig ab 490 €, kein Abo
- Keine Cloud, Daten bleiben im Betrieb
Lieber kurz sprechen? 📞 0157 703 025 04 · WhatsApp
▶ 45 Sekunden Rundgang durch BauDoku – antippen für Vollbild mit Ton 🔊
Zettel, Excel, drei Programme und trotzdem fehlt die Hälfte.
Zettel gehen verloren
Stundenzettel im Handschuhfach, Regieberichte unleserlich, und bei der Rechnung fehlt die Hälfte.
Jedes Programm kostet extra
Rechnungsprogramm, Zeiterfassung, Foto-App: jedes mit eigenem Abo pro Kopf, und nichts passt zusammen.
Wartungen werden vergessen
Wer ist dieses Jahr fällig? Ohne Übersicht verschenken Sie planbaren Umsatz.
Alles drin: vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Ein Programm statt vieler Insellösungen. Entwickelt und täglich genutzt in einem echten SHK-Betrieb, nicht am Schreibtisch ausgedacht.
Angebot & Kalkulation
Angebote mit Kalkulation
Material-Einkauf plus Zuschlag, Lohnminuten mal Stundensatz: BauDoku rechnet den Preis und zeigt Rohertrag und Marge. Titel, Rabatte und Bilder inklusive.
Muster-Angebote
Häufige Arbeiten wie Thermentausch oder Klimamontage einmal als Muster anlegen und jedes neue Angebot mit einem Klick daraus erstellen.
Aufmaß am Handy
Mengen je Raum mit Formel erfassen, z. B. 2*(3,5+4,2). Die Summe geht direkt ins Angebot oder in die Rechnung, das Aufmaßblatt druckt mit.
Auf der Baustelle
Aufträge & Einsatzplanung
Reparatur, Wartung oder Montage: Kunde, Anlage, Termin und Monteur in einem Auftrag. Jeder sieht nur seine Aufträge.
Kalender & Aufgaben
Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Termine landen auf Wunsch im Google-Kalender des Monteurs, To-dos mit Fälligkeit.
Regieberichte mit Unterschrift
Zeiten, Tätigkeiten, Material und Fotos erfassen. Der Kunde unterschreibt am Handy, das PDF geht direkt per E-Mail raus.
Wartung mit Checkliste
Fertige Checklisten für Heizung und Klima, Messwert-Tabellen und automatische Erinnerung an fällige Wartungen.
Anlagenkarte je Kunde
Hersteller, Seriennummer, Baujahr, Typenschild-Foto und Wartungshistorie. Bei Klimaanlagen wird die F-Gase-Prüfpflicht mitberechnet.
Fotos direkt zum Auftrag
Jedes Foto landet beim richtigen Kunden und Auftrag, mit Beschreibung. Auch nachträglich in Angebote und Rechnungen einfügbar.
Büro & Verwaltung Neu
Rechnungen
Aus Angebot oder Regiebericht mit einem Klick. Fortlaufende Nummern, Abschlags-, Schluss- und Stornorechnung, §13b und §35a, auf Ihrem eigenen Briefpapier.
Offene Posten & Mahnwesen
Überfällige Rechnungen auf einen Blick. Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit einem Klick erstellen.
Buchhaltung mit Belegerkennung
Belege als PDF, Foto oder E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) einwerfen: BauDoku liest Betrag, Datum und Lieferant selbst aus, lokal auf Ihrem PC.
Kontoabgleich & Steuer-Rücklage
Kontoauszug einlesen, Zahlungen werden den Rechnungen automatisch zugeordnet. Dazu Umsatzsteuer-Übersicht, Steuer-Rücklage und CSV für den Steuerberater.
Stundenerfassung
Jeder Mitarbeiter trägt seine Stunden am Handy ein, mit Tätigkeit wie Baustelle, Kundendienst oder Fahrt. Monatsübersicht und Export für die Lohnabrechnung.
Personalverwaltung
Soll-Stunden, Überstunden, Urlaubsanträge mit Genehmigung, Krankmeldungen und Resturlaub. NRW-Feiertage sind schon hinterlegt.
Schnittstellen
DATANORM-Schnittstelle
Die Kataloge Ihres Großhändlers einspielen (DATANORM 4 und 5), auch mit über einer Million Artikeln, und Artikel mit Einkaufspreis direkt ins Angebot übernehmen.
GAEB-Schnittstelle
Leistungsverzeichnisse vom Architekten (GAEB DA XML, .x83) einlesen, kalkulieren und bepreist als .x84 zurückgeben.
Google-Kalender & Gmail
Optional: Termine in die Kalender der Monteure, Berichte und Rechnungen als PDF direkt per Gmail an den Kunden.
So sieht BauDoku am Handy aus
Keine Entwürfe, sondern Bildschirmfotos aus der Testversion mit Beispieldaten.
So erhält Ihr Kunde den Bericht per E-Mail: mit Checkliste, Messwerten, Material und Unterschrift.
In 4 Schritten zum digitalen Betrieb
Testen
Video ansehen, Testversion herunterladen und BauDoku 14 Tage kostenlos im eigenen Betrieb ausprobieren.
Installation
Ein Doppelklick auf dem Büro-PC oder wir richten es per Fernwartung für Sie ein.
Einrichten
Logo, Mitarbeiter, Kunden und Artikel übernehmen, gerne mit unserer Hilfe.
Loslegen
Die Monteure öffnen BauDoku am Handy. Ab dann wird nicht mehr abgetippt.
Einmal zahlen statt jeden Monat pro Kopf
Beispielrechnung für einen Betrieb mit 4 Nutzern über 3 Jahre (Preise netto).
Typische Cloud-Handwerkersoftware
- 49 € pro Nutzer und Monat196 €/Monat
- × 36 Monate
Jeder neue Mitarbeiter kostet extra, und die Kosten laufen, solange Sie die Software nutzen.
BauDoku Start
- Einmalig, unbegrenzt viele Nutzer490 €
- Optional Updates & Support: 19 €/Monat × 36684 €
Auch ohne Support-Vertrag läuft BauDoku dauerhaft weiter. Die Daten gehören Ihnen.
Ersparnis im Beispiel: rund 5.900 € in drei Jahren
Beispielrechnung mit einem angenommenen Cloud-Preis von 49 € pro Nutzer und Monat. Die Preise anderer Anbieter unterscheiden sich je nach Paket.
Das Komplettpaket für kleines Geld
Alle Funktionen schon in „Start“. Einmal kaufen, dauerhaft nutzen, unbegrenzt viele Mitarbeiter. Updates und Support gibt es optional.
Vorlagen-Paket
- Bautagebuch / Tagesbericht
- Stundenzettel mit Soll/Ist
- Abnahmeprotokoll
- Mängelliste mit Status
- Wartungsprotokoll Heizung inkl. Abgasverlust
- Excel + Druck-PDF
BauDoku Start
- Alle Funktionen, ein Programm
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter & Geräte
- Angebote, Aufträge, Regieberichte, Wartung
- Rechnungen, Mahnwesen & Buchhaltung
- Stundenerfassung & Personalverwaltung
- DATANORM- & GAEB-Schnittstelle
- Installation per Fernwartung
- 1 Stunde Einweisung per Video
- Vorlagen-Paket gratis dazu
BauDoku Rundum
- Alles aus „Start“
- Einrichtung vor Ort oder per Fernwartung
- Google-Kalender & Gmail-Anbindung
- Ihr Briefpapier auf allen Dokumenten
- Import Ihrer Kunden-, Artikel- & DATANORM-Daten
- 3 Stunden Schulung fürs ganze Team
BauDoku-Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. (Start 583,10 €, Rundum 1.178,10 € inkl. MwSt.), Angebot richtet sich an Unternehmer. Nach dem Kauf erhalten Sie den Download und innerhalb eines Werktags Ihren Freischaltcode per E-Mail. Voraussetzung: Windows-PC im Büro und WLAN.
Gut zu wissen
Was ist im Preis alles enthalten?
Schon „BauDoku Start“ enthält alle Funktionen: Angebote mit Kalkulation und Aufmaß, Aufträge, Kalender und Aufgaben, Regieberichte mit Kundenunterschrift, Wartung und Anlagenkarte, Fotos, Rechnungen mit Mahnwesen, Buchhaltung mit Belegerkennung und Kontoabgleich, Stundenerfassung und Personalverwaltung sowie die DATANORM- und GAEB-Schnittstelle. Für 490 € netto einmalig, egal wie viele Mitarbeiter. „Rundum“ fügt Einrichtung, Datenübernahme und Schulung hinzu.
Brauche ich Internet oder eine Cloud?
Nein. BauDoku läuft auf Ihrem Büro-PC. Handys und Tablets verbinden sich über Ihr WLAN. Internet brauchen Sie nur, wenn Sie Termine in den Google-Kalender schreiben oder PDFs per Gmail senden möchten.
„Keine Cloud“ – und trotzdem Google-Kalender und Gmail?
Ja, und das ist freiwillig. Ihre Kunden, Berichte, Fotos und Rechnungen liegen immer nur auf Ihrem Büro-PC. Wenn Sie Google verbinden, schickt BauDoku nur das an Google, was Sie selbst auslösen: einen Termin in den Kalender des Monteurs oder eine E-Mail mit dem PDF an Ihren Kunden – genau so, als würden Sie es selbst in Gmail verschicken. Ohne Google-Verbindung funktioniert BauDoku vollständig; PDFs können Sie dann herunterladen oder drucken.
Kann ich vor dem Kauf jemanden anrufen?
Gerne. Rufen Sie an oder schreiben Sie per WhatsApp: 0157 703 025 04. Wir zeigen Ihnen BauDoku auch per Video-Call und helfen bei der Installation der Testversion.
Muss ich eine App installieren?
Nein. BauDoku öffnet sich im Browser des Handys und kann wie eine App auf den Startbildschirm gelegt werden. Das funktioniert mit iPhone und Android.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten liegen in einem Ordner auf Ihrem PC. Jeder Mitarbeiter meldet sich mit einer eigenen PIN an, nach 5 Fehlversuchen wird gesperrt. Für die Sicherung kopieren Sie den Ordner regelmäßig auf eine externe Festplatte oder ein NAS.
Kann ich mit BauDoku Rechnungen schreiben?
Ja. Rechnungen entstehen mit einem Klick aus Angebot oder Regiebericht, mit fortlaufender Nummer, Abschlags- und Schlussrechnung, Storno, §13b und §35a. Gestellte Rechnungen lassen sich nicht mehr verändern. Wenn Sie Ihren Kontoauszug einlesen, erkennt BauDoku die Zahlungen und markiert die Rechnungen als bezahlt.
Ersetzt BauDoku meine Buchhaltung oder den Steuerberater?
Nein. Belege-Ablage, Zahlungsabgleich und Steuer-Rücklage sind Hilfen für den Überblick. Buchhaltung und Steuererklärung macht weiterhin Ihr Steuerberater, dem Sie die Daten als CSV übergeben können.
Für welche Gewerke eignet sich BauDoku?
Am besten für SHK, Heizung, Klima und Kälte, denn dafür gibt es Wartungs-Checklisten und die Anlagenkarte. Regieberichte, Fotos, Angebote und Zeiten passen aber für jedes Handwerk.
Kann ich BauDoku vorher testen?
Ja. Oben auf dieser Seite zeigt ein kurzes Video alle wichtigen Funktionen. Danach laden Sie die kostenlose Testversion herunter und probieren BauDoku 14 Tage lang im eigenen Betrieb aus. Danach entscheiden Sie in Ruhe.
Bereit für eine Software statt vieler?
Laden Sie die Testversion herunter und probieren Sie BauDoku 14 Tage kostenlos auf Ihrem Büro-PC aus – ohne Abo, ohne Kreditkarte.
Testversion kostenlos herunterladenFragen? 📞 0157 703 025 04 · WhatsApp